Internacionalización de Documentos

Casi 4 meses sin escribir, tengo que poner algo en este blog antes de que se me vaya todo el poco, pero excelente público que tiene a bien visitarlo.

No crean que me he echado para atrás, todo lo contrario, solo que han habido ciertas situaciones personales que han postergado mi partida. Tengo como fecha tope el 15 de noviembre y esta semana, o la que viene, voy a comprar el boleto aéreo, que dicho sea de paso tiene que ser con Air Canada, ya que yo no tengo la visa estadounidense y no puedo tomar ningún vuelo que haga escala en dicho país.

Se me ocurrió hoy que no he hablado acerca de la internacionalización de documentos, y este un trámite muy importante en cualquier proceso de inmigración, sobre todo si uno quiere seguir estudiando o ser reconocido por uno de los cuerpos provinciales de ejercicio profesional en Canadá (en mi caso el colegio de ingenieros). Nosotros tenemos una serie de papeles que dan fe de que hemos alcanzado una serie de metas, estos papeles tiene el respaldo de ciertas autoridades en nuestro país de origen, en mi caso Venezuela. Los documentos que tuve que internacionalizar son:

• Partida de nacimiento
• Título de Bachiller
• Título Universitario
• Calificaciones Universitarias
• Puesto en la Promoción
• Pensum de Estudios

Internacionalizar significa que el país de destino, en nuestro caso Canada, reconozca estos documentos como válidos, lo cual hace a través de sus consulados en el país de origen. La única autoridad que Canada reconoce como válida es el Ministerio de Relaciones Exteriores, por lo tanto los documentos deben estar refrendados por este ministerio.

En el caso de la partida de nacimiento el proceso de internacionalización es el siguiente:

• Se expide la partida de nacimiento por la prefectura del sitio de nacimiento.
• Se lleva la partida a la notaría principal de la zona donde está la prefectura, allí el notario certifica que la firma que aparece en dicho documento es la del notario. Esto, al igual que todas las otras certificaciones subsiguientes se hacen anexando una página y pegándole a esta una cantidad de timbres fiscales.
• Luego se lleva la partida al Ministerio de Relaciones Interiores, despacho en el cual el ministro, o alguien a quien el haya designado para estos trámites, reconoce que la firma que aparece en el anexo es la del notario de la zona.
• Después se lleva la partida con sus dos anexos al Ministerio de Relaciones Exteriores, aquí el ministro, o quien el haya designado, reconoce la firma anterior como una firma válida del Ministerio de Relaciones Interiores.
• Por último se lleva la partida con sus tres anexos a la oficina de servicios consulares de Canadá, la cual está en la misma Embajada y presta servicio todas las mañanas de lunes a viernes hasta la 1 PM.

En el caso de los documentos universitarios, todos deben estar firmados por el Rector de la Universidad, luego los papeles se llevan al Ministerio de Educación y de allí se llevan al Ministerio de Relaciones Exteriores y por último a la oficina de servicios consulares.

El Título de Bachiller debe llevarse a la Zona Educativa, luego Ministerio de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores y oficina de servicios consulares.

Todos estos trámites, salvo el del consulado, los hice hace mucho tiempo, por eso no me acuerdo de los montos a cancelar, se que cada uno implica el tener que comprar timbres fiscales y pagar algo en la oficina de turno. En el consulado se deben cancelar Bs. 94000 por documento, en efectivo o cheques de gerencia, y se puede cancelar a la hora de retirar los documentos.

El tiempo de procesamiento en la oficina de servicios consulares es de dos días, y es un trámite que se hace muy fácilmente, sin contar lo complicado que pueda ser para Uds. el ir a Caracas. Por otro lado, los trámites en los ministerios pueden ser lentos y engorrosos, por ello creo que la mejor opción es conseguirse un gestor de confianza para que los haga, lo cual no es solamente más cómodo sino más rápido, ya que ellos tienen contactos en los ministerios que agilizan los trámites. Por estas diligencias los gestores no deberían cobrar mucho más de Bs 100000 por documento.

Por último, aquí les incluyo un flujograma de los sitios a donde deben llevar sus documentos, para que organicen el tiempo y no tengan que ir más de una vez a cada uno de los sitios:

Partida de      Título de            Papeles
Nacimiento      Bachiller        Universitarios
    |               |                   |
    |               |                   |
 Notaría      Zona Educativa     Firma del Rector
    |               |           (Ctrl de Estudios)
    |               |                   |
    |               +---------+---------+
    |                         |
Ministerio de                 |
Relaciones              Ministerio de
Interiores                Educación
    |                         |
    +-------------+-----------+
                  |
                  |
            Ministerio de
             Relaciones
             Exteriores
                  |
                  |
             Oficina de
             Servicios
             Consulares